Managed Printing am Puls der Zeit

Ganzheitliches Management und die Verbesserung von Druck- und Dokumentenerfassungsprozessen sind wichtige Bestandteile von leistungsfähigen Managed-Printing-Konzepten. Die Optimierung der Hard- und Softwareinfrastruktur für Druck und Dokumentenverarbeitung bietet zudem zahlreiche Chancen, die digitale Transformation voranzutreiben. Aus diesem Grund schlägt S&T mit Digital Document Services die Brücke zwischen dem klassischen Managed-Printing-Geschäft und Digitalisierungsprojekten.

Über die Drucker-Infrastruktur hinausgehend bietet S&T eine Reihe von Lösungen, die Unternehmen mithilfe von neuen Technologien beim ganzheitlichen Management von Daten und der Digitalisierung von Dokumenten hin zu intelligent verwalteten Informationen unterstützen. Ziel ist es, die Produktivität und Geschäftsprozesse durch moderne Dokumenten-Workflows zu verbessern. Auch sicherheitsrelevante Themen, Nachhaltigkeitsaspekte, Kostenmonitoring und Prozessautomatisierung werden berücksichtigt.

Broschüre

Auf dem Weg zum digitalen Büro bietet S&T alles aus einer Hand. Die Digital Document Services umfassen eine vielfältige Leistungspalette, die basierend auf Hardware, Software, Technologien und Tools dazu dient, digitale Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu verankern.

Mit der vorliegenden Broschüre steht Ihnen ein umfassender Überblick zu den Digital Document Services von S&T in kompakter Form zur Verfügung: 


Digital Document Services von S&T

Digital Document Services


Printmanagementsysteme

... unterstützen bei der Optimierung dokumentenintensiver Arbeitsprozesse und ermöglichen die Etablierung einer ganzheitlichen Dokumentenstrategie im Unternehmen durch zahlreiche Zusatzfunktionalitäten wie etwa:

  • Accounting und Reporting: leistungsfähiges Controlling z. B. durch benutzer- oder abteilungsbezogene Kostenerfassung, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • Follow-Me-Printing und Print Roaming: Abruf von Drucken auf beliebigen Druckern am Standort oder auch standortübergreifend, Datenschutz - Druck erfolgt erst, wenn der Benutzer beim Gerät steht -, Vermeidung von gar nicht benötigten Drucken
  • Regelbasiertes Drucken: Kostenoptimierung durch vom Inhalt eines Druckauftrages abhängige, automatisierte Zuweisung von Drucksystemen bzw. Vornahme von Einstellungen, etwa Unterbindung von Farbdrucken beim Druck von E-Mails
  • Authentifizierung und Verwaltung von Identifikationssystemen: z. B. MiFare oder Legic Transponder/Card Reader zur Authentifizierung am Drucksystem
  • Mobile Print (Drucken von Mobilgeräten) & Workflow-Unterstützung

S&T implementiert und betreibt verschiedene Lösungen, darunter Canon Uniflow, Ricoh Streamline oder YSoft SafeQ.

Managed Printing


Managed Printing

Leistungsfähiges Output Management

In der geeigneten Endverarbeitung, an den richtigen Adressaten und zu den geringsten Kosten: Das ist gelungenes Output Management. Es schließt direkt an die Dokumentenerstellung an und beinhaltet sämtliche Prozesse der Weiterverarbeitung und Verteilung der Dokumente an die dafür vorgesehenen Empfänger. Das Aufgabengebiet von Output-Management-Lösungen umfasst ebenso eine ideale Ausgabe von Dokumenten und Informationen aus den verschiedensten Anwendungen (Word, Excel, CAD etc.) als Papier in der jeweils gewünschten Endverarbeitungsart (z. B. als Broschüre oder geheftet) am Druckgerät.

Dokumenten- und Datenmanagement

Effizientes Dokumentenmanagement und intelligentes Datenmanagement sind Herausforderungen, mit denen nahezu jede Organisation konfrontiert ist.

Revisionssichere Archivierung, schnelle Bereitstellung und schneller Austausch von Informationen, die Prozess-Digitalisierung vom Post- und Rechnungseingang bis zu mehrstufigen Genehmigungsverfahren sowie die Versionierung komplexer Verträge sind nur einige Anforderungen, die den Einsatz von Dokumentenmanagement- bzw. Enterprise-Content-Management-Systemen erfordern.

S&T bietet – u. a. mit M-Files® - leistungsfähige Lösungen in den Bereichen Dokumenten- bzw. Enterprise-Content-Management an, die einen deutlich effizienteren und professionelleren Umgang mit Dokumenten ermöglichen.

Dokumenten- und Informationsmanagement


nachhaltige Druckservices

Nachhaltige Druck-Services von S&T

Mit der neuen Business-Inkjet-Technologie, einer weiterentwickelten Form des Tintenstrahldruckens, fördert S&T umweltverträgliches und energieeffizientes Business-Drucken. Damit reduzieren Unternehmen nicht nur Abfälle (weniger Verpackungs- und Verbrauchsmaterialien), sondern sparen auch Energie und Kosten. Denn Tintenstrahldrucker drucken schneller als Lasergeräte und verbrauchen daher bis zu 70 Prozent weniger Energie. Mit einer bis zu 45 Prozent besseren CO2-Bilanz im Vergleich zu Lasergeräten lohnt sich das auch für die Umweltbilanz des Unternehmens.

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